مكونات وصف الوظيفة

المجمـوعة الأولى :

البيانات الأسـاسـية عن الوظيفة وهي التي تميزها عن الوظائف الأخـرى ، وتشمل : -
1- مسمى الوظيفة
2- رقم الوظيفة
3- الوحدة الإدارية.

المجمـوعة الثانيـة :

البيانات المتعلقة بالعلاقات الإدارية الرأسية كما تظهر على هيكل التنظيم الإداري للشركة ، وتشـمل : -

1- مســئول تجاه.

2- المســئولون تجاهه.

المجمــوعة الثالثـة :

المهام والوجبات التفصيلية للوظيفة , وتشــمل : -

1- هدف الوظيفة .

2- المهام والمسئوليات التفصيلية.

المجموعة الرابعــة :

البيانات المتعلقة بالعلاقات الوظيفية والمهام والمسئوليات الاستثنائية والمشتركة للوظيفـة , وتشــمل : -

1- العلاقات الوظيفية ( يصعب إظهارها وتعرض العلاقات المهنية والفنية للوظيفة مع البند 2 أعلاه )

2- المهام الخاصة ( اللجـان , فـرق العمـل )

المجموعة الخامسـة :

المواصفات المطلوبة من الشخص المناسب لشغل هذه الوظيفة, وتشمل: -

1- الدراسة

2- التدريب

3- الخبـرة

4- المهارات

5- اللغات.

المجموعة السادسة :

البيانات اللازمة عمّن أعد وصف الوظيفة ومن اعتمدها وتاريخ اعتمادها.

معايير أخرى :
1) حدود الصلاحيات الممنوحة لشاغل الوظيفة.

2) حدود مسئولية الوظيفة.

( تحدد حجم الاستثمار والإيرادات والنفقات + عدد العاملين تحت إشرافه )

3) ظروف العمل

4) معايير تقييم الأداء.